En complément des progiciels Inser, les solutions Intranet Formation Inser vous permettent de décentraliser rapidement et facilement la consultation ou la saisie de nombreuses informations. Les différentes options disponibles vous permettent de définir des accès en fonction de vos besoins.

Un accès rapide et sélectif à l'information

Grâce à une gestion précise des droits d'accès, vous pouvez donner rapidement l'accès en consultation ou en saisie à tous vos collaborateurs ou uniquement à certains responsables.
Accessibles à partir d'un simple poste informatique équipé d'un navigateur, les solutions Intranet Formation Inser permettent un accès aux informations issues des progiciels Inser en toute sécurité et en toute confidentialité. Grâce à des écrans clairs et intuitifs, l'accès à l'information devient accessible à tous.

Consultation du plan de formation et des sessions

Avec les solutions Intranet Formation Inser, vous sélectionnez parmi les options proposées les informations accessibles par vos utilisateurs. Ainsi, vous pouvez, à la date souhaitée, autoriser vos collaborateurs à visualiser leur plan de formation individuel : formations en attente, acceptée, refusée, reportée...
Chaque responsable peut également accéder à ces informations pour l'ensemble de ses collaborateurs.

De même, vous pouvez autoriser l'accès en consultation aux sessions de formation que vous avez prévues avec ou non une restriction par rapport aux formations acceptées dans le plan de formation.
Grâce aux solutions Intranet Formation Inser, la communication avec vos collaborateurs devient une réalité quotidienne.


Saisie des besoins de formation et suivi du plan


Recensez les besoins de formation devient très simple et très rapide grâce aux solutions Intranet Formation Inser. Chaque collaborateur peut exprimer des souhaits de formation de façon libre ou en rapport avec l'offre de formation. Chaque demande peut être ensuite validée et arbitrée par son responsable hiérarchique avant d'être mise à disposition du service formation pour être traitée. Le collaborateur peut à tout instant visualiser l'état de ses demandes. Vous pouvez aussi décentraliser cette saisie uniquement auprès de chaque service.
Chaque responsable à la possibilité de visualiser et d'analyser l'ensemble des demandes avec les coûts financiers. Lors de la mise en oeuvre du plan de formation, il peut également consulter l'état d'avancement et comparer les dépenses engagées par rapport à son budget.

Pré-inscription aux sessions

Pour toutes les formations acceptées, vos collaborateurs peuvent exprimer des souhaits en terme de périodes de formation. Ils peuvent également s'inscrire en liste d'attente sur des sessions organisées par le service formation.
Ainsi, avec cette option, vous bénéficiez instantanément des disponibilités de vos stagiaires pour organiser rapidement vos différentes sessions.

Saisie des évaluations de stages

Avec les solutions Intranet Formation Inser, la gestion des appréciations des stagiaires suite à leur formation devient réellement simple. A partir de leur propre poste de travail ou d'un poste en libre service, les stagiaires peuvent facilement et directement saisir leurs appréciations. Le service formation n'a plus qu'à exploiter et à analyser les différentes informations. Grâce aux alertes, vous avez même la possibilité de relancer vos stagiaires jusqu'à obtention de leur évaluation.


Technologie
Basé sur le serveur Web IIS de Microsoft, les solutions Intranet Formation Inser ont été conçues dans la philosophie Client Serveur Web léger. Les postes clients sont des postes banalisés disposant au minimum du navigateur Internet Explorer 5.5 et > ou Nestcape Navigator. Aucun composant propre aux navigateurs n'est installé sur les postes clients. Grâce à cette technologie, le déploiement et la maintenance est très facile quelques soient vos postes clients.
Les solutions Intranet Formation Inser peuvent être associées aux progiciels Inser Formation, Inser Centre et Inser Compétences, avec un serveur de base de données Access, Oracle ou SQL Server suivant les progiciels.
L'architecture proposée permet d'envisager différentes topologies : mise en place sur un seul serveur ou sur plusieurs serveurs répartis.


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