Los criterios que se tienen en cuenta en Inser Contratación son los siguientes :

- Entrevistas
- Evaluador
- Fecha de entrevista
- Empleo y puesto enfocados
- Puntos positivos
- Puntos negativos
- Síntesis
- Edición de las cartas (convocatoria, sin curso, archivo, eliminación, contratación, contrato...)
- Curso dado...

3. Adecuación perfil candidato / puesto a cubrir
El motor de busca automatizada propone candidatos cuyos perfiles de competencias son los más parecidos a los perfiles buscados. Se asigna al candidato un índice de adecuación que responde a los criterios de competencias, movilidad, remuneración…

Funciones :

- Edición de las fichas de empleo / puesto
- Búsqueda de los perfiles internos y externos
- Cálculo de la adecuación al empleo / puesto...

4. Análisis y seguimiento de la contratación
La solución Inser Contratación es una herramienta de control de la contratación que permite al departamento de Recursos Humanos realizar el seguimiento de esta actividad en tiempo real y analizar la rentabilidad de todas las acciones de contratación a través de los cuadros de mando.

Funciones :

- Gestión de las campañas y los costes
- Historial de los seguimientos
- Número de puestos cubiertos y por cubrir
- Balances y estadísticas...

Elaboración de sus propios cuadros de mando
Como complemento de los inventarios estándares, puede elaborar sus propios cuadros de análisis y gráficos.
También puede exportar la mayoría de los cuadros predefinidos a otros softwares y al formato HTML.

Intranet Contratación
A partir de Inser Contratación, puede exportar sus documentos al formato HTML para ponerlos a disposición en su página Intranet. Los módulos complementarios le permitirán que pueda también poner a disposición la oferta de puestos a cubrir o registrar las candidaturas a través de Intranet.

Inser Contratación. Versión Monopuesto, Red, Descentralizada, Cliente Servidor e Intranet.

Identificar a los candidatos

- Número de expediente
- Origen de la petición
- Fecha de recepción
- Apellido, nombre
- Dirección completa
- Fecha de nacimiento, edad
- Situación familiar
- Número de hijos
- Nacionalidad
- Posición...

Definir los perfiles de los candidatos

- Formación inicial (año, diploma, especialización, escuela...)
- Competencias identificadas (origen, fecha, nivel...)
- Experiencia profesional
- Empleo y puestos enfocados
- Remuneración deseada
- Ventajas deseadas
- Disponibilidad
- Tipo de contrato
- Curso dado...

2. Evaluación y gestión de las candidaturas
Las cartas tipo de convocatoria para las distintas entrevistas, las cartas de oferta de contratación y los contratos de trabajo, se generan automáticamente con la solución Inser Contratación, liberando al usuario de tareas repetitivas para que pueda concentrarse en el análisis del potencial de los candidatos.

Inser Contratación es una herramienta de decisión que se adapta a su política de contratación. A través de un proceso de gestión completo y de un motor de búsqueda automatizado, Inser Contratación le acompaña en la selección de nuevos colaboradores (de viveros internos o externa), le ayuda a gestionar las candidaturas y le permite analizar detalladamente su actividad de contratación.

1. Creación del vivero de candidatos
La primera etapa del proceso consiste en formar una base de informaciones que permita identificar a los candidatos y definir sus perfiles. El vivero de candidatos, así como todos los expedientes del personal, son las dos fuentes de información explotadas por Inser Contratación.
Sea cual sea la procedencia de las candidaturas espontáneas o "provocadas" (carta, anuncio en la prensa, página web empleo, e-mail, intranet RH...), todas ellas son objeto de una clasificación y quedan grabadas en el vivero de candidatos potenciales.