Elaborar el plan de formación de manera sencilla y rápida
Recapitular las necesidades resulta muy sencillo gracias a las numerosas posibilidades de Inser Formación: recapitulación individual o por grupo, nominativamente o en masa, por cursillo o por curso de formación. También es posible definir presupuestos por dirección, eje y campo de formación. Inser Formación le permite gestionar todos los costes, asignar prioridades o también indicar las formaciones aceptadas, rechazadas, retrasadas...
También puede definir ejes u objetivos, tener en cuenta diferentes tomas a cargo, y gestionar las formaciones impartidas en línea.
80 cuadros de mando listos para usar
Después de esta primera entrada de datos, que puede ser descentralizada por departamentos, Inser Formación propone efectuar un análisis preciso y rápido de sus informaciones en función de varios criterios (por campos, ejes, categorías, departamentos...).
Los 80 cuadros de mando listos para usar le permitirán efectuar instantáneamente simulaciones y análisis provisionales.
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Tanto si ha elaborado un plan provisional como si no lo ha hecho, Inser Formación le permite organizar sus sesiones de formación de manera muy sencilla. Con sólo pinchar con el ratón, puede inscribir a los participantes en los cursillos y reservar fechas en un calendario muy visual, y seleccionar a los animadores o a las entidades.
La edición automática de convocatoria, programa, pedido… por correo postal o electrónico, así como los calendarios de planificación, le harán ganar un tiempo considerable.
El Compagnon Inser y las distintas alertas (convocatorias a enviar, sesiones incompletas, evaluaciones por recibir…) le permitirán dirigir rápida y eficazmente su actividad de formación.
Un seguimiento rápido y preciso de su actividad
Al término de la formación, podrá registrar las bajas, las presencias parciales y también los costes reales de la formación y las facturas. Por supuesto, los numerosos cuadros de mando facilitarán el análisis detallado de su actividad de formación: gastos reales, desviaciones de presupuesto, historiales, evaluaciones...
Integración de sus datos Paga y RH
Existen diferentes nexos entre Inser Formación y los softwares de gestión de paga / personal para que pueda recuperar automáticamente todos sus datos.
También es posible realizar intercambios con los softwares contables, de facturación o de gestión de competencias para una mayor integración en su Sistema de Información. La integración de sus datos existentes (cursillos, entidades, historiales, plan de formación...) permite evolucionar fácil y rápidamente hacia Inser Formación.
Elaboración de sus propios cuadros
Como complemento de los inventarios estándar, puede elaborar sus propios cuadros de análisis y gráficos. También puede exportar la mayoría de los cuadros predefinidos hacia otros softwares y al formato HTML.
Posibilidad de personalizar el software
Inser Formación, diseñado con Responsables de Formación, es un programa informático adaptado a las expectativas de los usuarios, lo que permite una aplicación muy rápida. Además, se pueden fijar los parámetros de manera que se tengan en cuenta algunas particularidades de organización o de gestión de la formación.
Intranet @
A partir de Inser Formación, puede exportar sus documentos en formato HTML para ponerlos a disposición en su página Intranet. Los módulos adicionales le permitirán también poner a disposición la oferta de formación o introducir las necesidades de formación a través de Intranet.
INSER Formación. Versión Monopuesto, Red, Descentralizada, Cliente Servidor e Intranet.
Todas estas versiones integran la gestión del Euro y pueden evolucionar hacia las versiones de Centro de Formación y Competencias.
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